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昱瑾 – TM 门禁考勤管理系统使用手册
2018-01-06

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目 录

一. 使用环境.................................................................................................................................................................................2

二. 安装注意事项.........................................................................................................................................................................2

三. 按键说明.................................................................................................................................................................................3

四. 指纹按压说明.........................................................................................................................................................................4

五. 菜单操作构成.........................................................................................................................................................................5

六. 用户注册.................................................................................................................................................................................6

七. 指纹注册................................................................................................................................................................................7

八. 密码注册................................................................................................................................................................................9

九. 感应卡注册............................................................................................................................................................................9

十. 指纹及卡..............................................................................................................................................................................10

十一. 指纹密码.........................................................................................................................................................................12

十二. 管理者注册.....................................................................................................................................................................13

十三. 超级用户注册.................................................................................................................................................................13

十四. U盘上传.............................................................................................................................................................................13

十五. 删除用户.........................................................................................................................................................................14

十六. 数据下载.........................................................................................................................................................................15

十七. 门禁管理.........................................................................................................................................................................17

十八. 本机设置.........................................................................................................................................................................26

十九. 记录设置.........................................................................................................................................................................27

廿十. 时间设置.........................................................................................................................................................................28

廿一. 响铃设置.........................................................................................................................................................................28

廿二. 存储详情.........................................................................................................................................................................29

廿三. 记录详情.........................................................................................................................................................................29

廿四. 系统详情.........................................................................................................................................................................30

廿五. 出入记录查询.................................................................................................................................................................30

使用环境                                          

1)避免将指纹及刷卡门禁一体机安装在强光直照的地方。强光对进行指纹采集时有影响,可能会导致指纹验证无法正常通过。

2)指纹及刷卡门禁一体机的工作温度为 0℃–60℃。避免长期在室外使用。长期在室外使用,会影响设备的正常工作。如果必须在室外使用,建议夏天使用遮阳伞和散热设备,冬天采用保暖设施对设备进行保护。

安装注意事项                                      

1)在安装前请确认安装过程中设备的电源系统是关闭的。带电安装、 接线操作会因为电源线的接触导致机器的损坏。

2)秋冬季节由于人体所带的静电严重,安装设备时请先接地线再进行其他接线的安装,以防止瞬间静电电压过大损坏机器。

3)所有接线端子的不使用端口,请不要裸露线端,可能会导致线路短路损坏设备;同时,便于识别请使用不同颜色的线连接端子。

4)请先将其他线路连接好后再连接电源线,*后通电测试。通电后如果发现机器不能正常工作,必须切断电源再进行检测。

5)若电源与机器的距离较远,严禁使用网线等其他专用线代替电源线。选择电源线时,应考虑到传输距离过大导致的电压衰减。

6)对指纹及刷卡门禁一体机进行接线时,因异常接线导致设备线路、主板及指纹头烧坏,造成设备不能正常使用,均不属于保修范围。

7)设备安装高度在 1.4~1.5 米较为合适。


按键说明                                                  

按键布局如图 2-1 所示:

F1F2F3F4
123ESC
456MENU
789
*0OK

图2-1

按键功能说明:

ESC操作菜单时退出或取消
MENU进入菜单管理
OK确定当前设定项
**字符
操作菜单时上翻键
操作菜单时下翻键
0…9操作或选择菜单时,输入数值
F1上班考勤状态设定
F2下班考勤状态设定
F3加班考勤状态设定
F4结束考勤状态设定

指纹按压说明                                        

指纹登记及验证时的正确的按压方式为:手指平压于指纹采集窗口正上方,指纹纹心尽量对正采集窗口的中心。

手指按压方式如下图所示:

菜单操作说明                                      

在设备处于待机状态时,按【MENU】键进入操作主菜单。若要对具体项目操作时,用户可通过功能键和数字键快捷地进行菜单的选择、数字输入等设置和操作。

主菜单包含注册用户、删除用户、数据下载、门禁管理、高级设置、信息查询六个大项,各菜单下包含二级、三级菜单,可分别进行相应的操作。

1、注册用户:登记指纹(或密码)等信息

2、删除用户:请删离职员工的注册信息(指纹或密码)

3、数据下载:设置通讯参数、U盘下载出入记录等

4、门禁功能:设置时段、用户门禁定义、开门组合、报警等信息

5、高级设置:设置设备机号、记录、时间、响铃等信息;

6、信息查询:查看注册容量、记录详情、产品参数信息等

用户注册                                                                                  

在设备正常工作状态下,按【MENU】键进入主菜单(如果登记了管理员需要先验证管理员身份才可以进入主菜单),如下图所示:

在【用户注册】中包含【用户】、【管理员】、【超级用户】、【U盘上传】等四个项目,如下图所示:

在【用户】中包含【新注册】、【备份注册】、【胁迫指纹】三个项目,如下图所示:

【新 注 册】:一个员工第一次注册指纹(或者密码/感应卡)信息。

【备份注册】:一个员工注册多枚指纹(或密码/感应卡)。

【胁迫指纹】:一个员工*多注册一枚指纹。

七 指纹注册                                              

新注册

选择【新注册】【指纹注册】

首先使用键盘输入【登记号码】(默认为未登记号码中*小值),然后按【OK】键,进入指纹登记界面,按照提示用同一个手指按压指纹头两次,如果两次按压都非常标准,则注册成功。

如果登记指纹成功,设备提示“是否继续”,如下图:

如果点击“是-OK”,则可以登记下一个员工的第一枚指纹。

如果点击“否-ESC”,重新回到注册方式选择,如下图:

备份注册

“备份注册”的操作方法和“新注册”的操作方法基本相同。

注册用户界面选择备份注册,选择要注册的类型,输入需要注册备份的用户注册号按OK键进行注册(备份注册仅能给已注册用户进行注册)

胁迫指纹注册(部分机型带此功能)

选择【用户】【胁迫手指】可以注册胁迫指纹。

如果【门禁功能】中的【胁迫报警】开启,当员工使用胁迫指纹识别成功之后,指纹机会按照设定输出“暗报警”。

八 密码注册                                                

在【注册方式】菜单中,选择“密码注册”,如下图所示

输入要登记员工的“登记号码”,点击“OK”键,如下图:

使用键盘键入小于8位的密码,确定后再键入一次。两次键入的密码相同则注册成功。

九 感应卡注册                                          

进入【注册模式】菜单,如下图


在【注册方式】菜单中,选择“卡注册”,如下图所示:

输入要登记员工的“登记号码”,点击“OK”键,如下图:

在指纹设备的感应区刷卡,完成ID卡注册。

十 指纹及卡                                          

进入【注册模式】菜单,如下图

在【注册方式】菜单中,选择“指纹及卡”,如下图所示:

输入要登记员工的“登记号码”,点击“OK”键,如下图:

在指纹设备的感应区刷卡。进入指纹登记界面,按照提示用同一个手指按压指纹头两次,如果两次按压都非常标准,则注册成功。


【注意】指纹及卡注册后,验证时,可以直接按指纹通过,也可以拍卡时,再按一次指纹才能通过。

十一 指纹密码                                          

进入【注册模式】菜单,如下图

在【注册方式】菜单中,选择“指纹密码”,如下图所示:

输入要登记员工的“登记号码”,点击“OK”键,在指纹设备的感应区刷卡。进入指纹登记界面,按照提示用同一个手指按压指纹头两次,如果两次按压都非常标准,则继续进入密码注册,输入两次相同的密码则注册成功。

【注意】指纹密码注册后,验证时,按指纹通过后,会提示输入密码,密码正确后,才能验证通过。

十二 管理员注册                                          

管理员注册是为了对进行管理操作的管理者的授权。方法同用户注册,请参照用户注册。

区别:管理者注册菜单项下注册的用户是管理员,用户注册菜单项下注册的用户是普通用户。同理,备份注册的权限依照注册时所选注册菜单。

本机注册的管理员也可视为普通用户做日常使用。同时,可进行管理操作。管理者所作的操作记录会记录在门禁机内。

十三 超级用户注册                                    

超级用户注册是为了对进行管理操作的次级管理者的授权,仅拥有部分管理权限。方法同用户注册,请参照用户注册。

区别:超级用户只有“注册新用户”、“数据下载”的权限(U盘下载出入记录,修改网络IP等),其它功能菜单无法进入。

     只有注册了管理员,通过管理员权限进入菜单,才可以注册超级用户。

本机注册的超级用户也可视为普通用户做日常使用。同时,可进行部分管理操作。超级用户所作的操作记录会记录在门禁机内。      

十四 U盘上传                                        

使用 U 盘上传登记信息

用户可以使用 U 盘将一台门禁机上的登记信息转移到另一台,也可以使用 U 盘将软件中的登记信息转移到任何一台门禁机。需要注意:U 盘中的登记信息文件中的机号一定要与指纹门禁机的 登记号对应。例如:U  盘中的登记信息文件名为:

AFP_001.DAT ,只能 够被机号为“001”的门禁机所识别。

十五 删除用户                                          

按【MENU】键进入主菜单,如下图:

在【主菜单】项中选择【删除用户】,按“OK”键进入【删除用户】菜单。

输入要删除的登记号,点击“OK”,如下图:

使用ESC键与OK确认是否删除

按ESC退出。

十六 数据下载                                        

选择【菜单】【数据下载】,进入数据下载菜单,此菜单包含三项,如下图所示:

image7.png 【U盘下载】项下有下载出入记录和下载注册数据两项功能,分别实现门禁机内注册数据和出入记录的下载功能。该功能视具体机型而定。

image8.png 【RS485下载】菜单是用来设置门禁机与电脑通讯速度的,进入该项后通过选择键可选择通讯速度。

  • 【以太网下载】菜单用来设置门禁机以太网各项参数,分别

有IP地址,子网掩码、网关,用选择键进入,按网络实际环境输入即可。

1) U 盘下载

在菜单中选择【U 盘管理】

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① 下载登记信息

A)  用户将 U 盘插到门禁机的 U 盘接口;

B)  按“MENU”键,选择“菜单”,进入【U 盘下载】;

C) 选择“下载登记”可将门禁机中保存的登记信息(指纹信息,姓名信息等)下载到 U 盘,形成一个文件,如“AFP_001.DAT ”;

D)  将 U 盘插到电脑上,使用门禁管理软件中的“获取 U 盘登记数据”功能可以将这些出入记录数据导入到软件中。

注:每次有新员工登记时均需要进行此操作。

②  采集数据

A)  将 U 盘插到门禁机的 U 盘接口;

B)  按“MENU”键,选择【菜单】+【U 盘管理】

C)  选择“下载出入记录”可以将门禁机中保存的出入记录下载到U 盘。并形成一个 TXT 文件,如“GLG_001.TXT ”;

D)  将 U 盘插到电脑上,使用门禁管理软件中的“数据采集”+“U盘考勤数据导入”、可以将这些出入记录数据导入到软件中。

2)USB 通讯

直接使用标配的 USB 线将门禁机与电脑连接起来进行通讯。

3)RS485 连接    

使用 RS485 转换器,可以将通讯距离延长至 800 米,甚至更远。

建议使用 RS485 通讯时,将门禁机、电脑、软件的波特率调成

9600BPS ,这样通讯稳定性能更佳。

4) 通过以太网 (Ethernet) 连接(部分机型)

门禁机默认IP地址为 192.168.1.224 ,这是许多局域网中的一个

合法且可用的地址。请根据网络环境设置门禁机的 IP 地址、子网掩码、网关。

注意事项:

门禁机与电脑直接连接时,须要使用交叉连接网线(Ethernet10/100Base-T Crossover Cable ),指纹机通过 Hub/Switch 接入以太网络时,请使用直通连接网线(Ethernet  10/100Base-T  Straight  ThruCable)。

十七 门禁功能                                            

1 时间段定义

    1.1 天时段

根据用户的出入规律、制度,将每天的通行时间设置成相应时间段,总共可设置8种天时段,供周时段选择。例如一种早上6点到8点可开门,晚上17点到19点可开门的设置,如下图【天时段1】的设置情况,若需要设置全天候开门,则如下图【天时段2】的设置情况:

例如:【天时段 1】设置为

106:0008:00
217:0019:00
300:0000:00
400:0000:00
500:0000:00

例如:【天时段 2】设置为

100:0023:59
200:0000:00
300:0000:00
400:0000:00
500:0000:00

1.2 周时段

根据用户的出入规律、制度,将每个星期的通行时间设置成相应天时间段。例如:星期到星期五适用上述天时间段规则,星期六星期天全天可开门。如下图周时段 1的设置情况:

备注:指纹设备的【周时间段 0】默认为全天候开门。其他所有时间段都是全天候不开门的时段。在不更改天时段定义情况下,其他时段也为默认全天候开门。

2 用户门禁设置

输入要设置的用户注册号按OK键确认。

所属分组:设备一共可将用户划分为10个用户组

周时段:可定义用户适用于哪种开门规律。

有效期:可定义用户开门的权限从什么时候起到什么时候截止

注:每个用户都有一个所属分组,相应时间段,若没设置,则默认为0,全天候可开门。当某用户验证身份(指纹或密码)的时候,指纹设备判断员工的时间段,如果满足条件,则开门;如果不满足条件则不开门。

例如:某员工登记号为:00000001,其所属分组为1,时间段分别设置为1,如下图所示。

如登记号为00000001的员工按指纹,设备判断该员工所属分组是

否有开门权限(在“见开锁组合定义”中设置),如果有,则判断现在时间是否在此员工所允许的时间段内,如果在,则开门,如果不在,则不开门。

3 开锁组合定义

开锁组合定义可设置开锁组合,例如设置组合为12,则上节用户

门禁定义中的定义为1组和2组的两组人员中各一个打卡可开门。

举例1:同一组的单人开锁设置

组合1      1

组合2      0

组合5      0

如上设置,只有组合1做了设置,包含了【组1】,也就是只有所属分组为【组1】的员工拥有开门权限。

举例2:同一组的多人组合开锁设置

组合1      111

组合2      否

组合10     否

如上设置,只有“组合1”设置“111”,表示在有效时间段内,所属分组为【组1】的任意三名人员同时验证(验证顺序不分先后)通过,才能够开锁。

举例3:不同组的单人组合开锁设置

组合1      12

组合2      否

组合10     否

如上设置,只有“组合1”设置了内容,包含了【组1】、【组2】,表示所属分组为【组1】的员工和所属分组为【组2】的员工共同验证通过(验证顺序不分先后)才可以开锁。

所属分组为【组1】的员工和所属分组为【组2】的员工都不具有单独开锁的权限。

【注意

  • 如果【开锁组合定义】项目没有任何设置,则所有员工都不
    具有开锁权限。

  • 指纹设备的默认设置是【开锁组合1】设置了包含【组1】。也就是说所有分组为【组1】的员工具有单独的开门权限。

4 开锁延时

开锁延时设置的是锁控制继电器启动之后,恢复到常规状态的时间间隔。值范围为:1-255,单位为:秒。默认值为:5秒。

5 门磁设置

A.门磁类型

设置了输入门磁的类型,默认状态下为:否(不开启门磁功能)。

B.门磁延时

锁控制继电器恢复到正常状态之后,经过多长时间未检测到门关闭即开始报警。值范围为:1-255,单位为分钟。

举例:当门磁类型设置为闭型,门磁延时设置为1时,则常规状态

下,门磁为闭合状态,开门时断开。当开门状态持续时间超过1分钟,则设备报警。

注:非法开门报警

若没有验证身份而直接将门打开,即被视为:非法开门。非法开门将会立即启动警报。

6 胁迫报警

胁迫报警可设置胁迫指纹打卡时的门禁机动作为开门+报警、报警或开门。此功能用于员工被歹徒劫持时候,指纹机向暗报警继电器发送报警信号。

当胁迫动作设置为【是】时,胁迫报警才会启动,如下图:

设置内容说 明
不开启胁迫报警功能
开门胁迫动作发生时,设备只向电锁控制器发出一个开门信号,门锁打开。
报警胁迫动作发生时,设备向暗报警器发出胁迫报警信号, 暗报警器报警。
开门+报警胁迫动作发生时,设备同时向电锁控制器和报警器发 出胁迫报警信号,报警器发出报警的同时门锁打开。
出厂时设置

7 输入报警

此功能用于外界报警探测机(红外、烟感等),发生触发条件时,“明报警”继电器输出开关信号

设置内容
报警动作发生时,设备都不发出报警信号。
1报警动作发生时,设备发出明报警信号,明报警控制设备响应。
2报警动作发生时,设备发出暗报警信号,暗报警控制设备响应。
出厂时设置

8 反潜回

当反潜回设置为【1】或者【2】时,反潜回功能才会启动,如下图:

设置内容
不开启反潜回
主机在内外接读头验证记录作为“进”
指纹设备验证记录作为“出”
主机在外读头验证记录作为“出”
指纹设备验证记录作为“进”

指纹设备启用反潜回功能后,指纹设备将会按照反潜回中设置的

参数标示出入记录的“进”或“出”

启用反潜回功能后,无论在韦根读头中还是指纹设备中的都不能同时反复多次验证。 所有验证都必须一进一出严格对应,否则将被视为“非法”操作并记录在案。

9 双门互锁

双门互锁可设置双门互锁功能是否开启

10 同时确认数

同时确认数:可定义开门所需人数。例如设置为2则需要2个不同的用户打卡才可以开门。

11 误按报警

误按报警:误按报警可设置输入错误之后多少次报警。例如设置为5,则输入密码或输入指纹或卡无法辨认或辨认失败达到5次时机器报警。

12 韦根格式

    可定义韦根端口输出模式,默认输出模式为26,可更改为26或34.

十八 本机设置                                          

高级设置一共有四个模块组成:本机设置、记录设置、时间设置、定时响铃。

在主菜单界面下,选择【5.高级设置】--【1.本机设置】

【本机设置】用来设置门禁机的参数,下面列表解释了每一项设置的内容、范围、默认值。

设置内容说 明范 围默认值
机号软件中识别门禁机的唯一号码1-2551
管理者总数设置门禁机管理者的总人数1-105
显示语言菜单显示的语言 多种中文
音量设置设置喇叭的音量1-106
屏幕保护待机多长时间开始屏幕保护否/1-255
验证方式如何打卡验证成功多种F/P/C
上传界面修改设备界面
恢复出厂值将设备参数恢复到出厂状态
清除管理员清除设备上的所有管理员权限

确认方式:本设备允许多种识别模式组合验证:比如卡+指纹,需要用户先验证感应卡片,再输入指纹才可以通过验证。

指纹/卡/密码指纹、感应卡、密码都任何一种验证模式可以验证通过
卡+指纹必须先刷卡,再按指纹
指纹+密码必须先输按指纹、再输入密码
卡+指纹+密码必须先刷卡,再按指纹,再输入密码

十九 记录设置                                          

7.2.1管理记录警告

设备管理员每次进行一次操作(比如增加指纹,删除指纹等)都会保存成一条管理记录,设备*多可以保存1000条管理记录。

当未被采集的管理记录差一定的数量满1000条的时候,设备就会提醒“超出管理记录警告”。

【管理记录警告】就是设置差多少条记录满1000条的时候开始报

警的值。

比如【管理记录警告】设置为100,则未被采集的管理记录到900条的时候就开始提示“超出管理记录警告!”

7.2.2 出入记录警告

操作步骤与管理记录警告设置操作步骤完全相同。当未被采集的出入记录超过一定的值满100000条的时候,开始提示“超出出入记录!”。

例如:若此值设为1500,当出入记录达到98500条时,从第98501 条记录开始,用户出入验证时将显示“超出出入记录”,同时提示音为“谢谢!”;当门禁机记录超过99999条时,显示“超出出入记录”界面后,并且记录不予存储,即出入记录无效。

此值用户可根据需要设置(1-1500之间的任意整数),门禁机将根据设定值告知“超出出入记录”。

7.2.3重复确认时间

检测用户是否在相应的时间内反复签证,建议用户将此值设为5(分钟)。

若用户在设定时间内反复签证,则“门禁机”告知用户已签到。这时不重复存储出入记录。

廿十 时间设置                                        

在【高级菜单】菜单中选择【时间设置】,进入时间设置界面。

设备在出厂之间已经调整为北京时间,但是不排除在客户购买过

程中因为测试功能造成了时间变化。

开始使用之前,须要按照当前时间调整设备时间。

廿一 定时响铃                                          

在【高级菜单】菜单中选择【定时响铃】,进入响铃设置界面。

【响铃个数】:响铃响闹的次数;

【响铃时间】:设置响铃响闹的时间,*多可以设置8个时间点。

廿二 存储详情                                        

【信息查询】菜单用于查询设备的一些信息,包括“存储详情”、“记录详情”、“系统详情”

显示设备上已注册信息,用上下键移动光标至“存储详情”按OK键,或按数字键“1”,进入查看。如下图,用上下键或数字键可选择要查询的注册信息。

廿三 记录详情                                              

显示设备各种记录条数以及删除机器内所有记录,用上下键移动光标至 “记录详情”项按OK键,或直接按数字键“2”。

显示如下:

用户可用上下键或每个菜单项前的数字进入对应子菜单,查询出入记录、管理记录的方式见前面记录的查询。

廿四 系统详情                                        

显示设备上的信息。

廿五 出入记录查询                                              

1、门禁机正常状态

2、按【OK】键可以直接进入【出入记录查询】界面:

3、用户验证身份通过之后,显示员工当月的出入记录情况:

图中显示登记号码为00000001的员工在2013年5月01日有1次出入记录,5月02日有两次出入记录,5月03日有一次出入记录。

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